El grabador de tareas y LCS

¿Cuántas veces os ha pasado que un usuario se va de vacaciones y su substituto no sabe que pasos debe realizar para ejecutar un proceso?

Una posible solución al problema es tener una biblioteca con todos los procesos empresariales.

Con esta solución tendríamos acceso a todos los procesos de la empresa y los pasos que se deben realizar para ejecutarlos.

En este post explicaremos como hacer que lifecycle service (LCS) trabaje junto a Ax para que las grabaciones se guarden en LCS.

Antes de poder utilizar LCS para las grabaciones deberemos ejecutar dos pasos:

1.- Crear una biblioteca del Modelador de procesos empresariales (BPM) en LCS.

2.- Conceder acceso al LCS desde Ax.

1.- Crear biblioteca en LCS

Dentro de LCS iremos a la zona de proyectos y seleccionaremos aquel en el que queramos crear la biblioteca.

Dentro de las opciones del proyecto buscaremos en la zona de más herramientas la opción de Modelador de procesos empresariales.

Añadimos una nueva biblioteca.

Asignamos un nombre a la biblioteca, en este ejemplo crearemos una única biblioteca aunque se pueden tener las que sean necesarias.

Al entrar a nuestra nueva biblioteca veremos que tenemos creados dos procesos donde incorporar nuestros videos.

Estos se pueden eliminar o editar,  al situarnos en cualquiera de los registros se  muestran los botones.

Editamos uno de los existente y eliminaremos el otro.

Al editar le cambiaremos el nombre por clientes.

Si desplegamos las opciones del botón ‘Add process’ veremos que podemos  agregar un nuevo hilo a uno de los procesos existentes o crear uno nuevo.

En la siguiente imagen se puede ver que hemos agregado dos subprocesos al original, cada uno de ellos guardará una grabación.

Con estos pasos tendremos lista nuestra biblioteca.

2.-Configurando LCS en AX.

En el formulario de parámetros del sistema seleccionaremos una instancia de LCS.

Administración del sistema> Configuración> Parámetros del sistema.

 

Por supuesto el usuario que configure estos parámetros debe tener acceso al proyecto en LCS.

Al seleccionar en el desplegable nos debería aparecer la biblioteca creada en el paso anterior.

Con este paso tendremos ligado Ax con LCS.

3.-Probando el grabador de tareas

El grabador lo encontraremos en la parte superior derecha la pantalla.

En la siguiente pantalla seleccionaremos crear grabación.

Indicaremos un nombre para la grabación.

Una vez iniciada la grabación en la parte superior izquierda veremos cómo nos aparece un punto rojo con el nombre de la grabación indicando que estamos grabando.

En la parte superior derecha estará el botón para parar la grabación y un botón que nos mostrará el menú del grabador de tareas en caso que lo cerremos.

Cada acción realizada en AX se irá creando cómo etapa del proceso en el grabador de tareas.

Una vez parada la grabación se nos mostrarán las distintas opciones para guardar la grabación, como en este post estamos hablando de LCS y las bibilotecas seleccionaremos guardar en lifecycle services.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá un desplegable para seleccionar en que proceso de la biblioteca queremos almacenar la grabación.

Una vez aceptado nos llegará una notificación informándonos que la grabación ha sido guardada con éxito.

En la biblioteca se habrá creado un documento generado automáticamente por el sistema con el proceso realizado.

La grabación solo se puede reproducir en Ax y los pasos a seguir para reproducirla son similares a los de guardar, seleccionaremos que proceso de la biblioteca queremos reproducir..

Una vez abierto el proceso en modo de reproducción nos aparecerá la lista con las etapas.

Al iniciar la reproducción el sistema nos irá guiando en cada paso del proceso a modo de guía.

En este post hemos aprendido a crear una biblioteca BPM dentro de LCS , a configurar Ax para utilizar LCS y finalmente hemos realizado un ejemplo de cómo utilizar LCS para almacenar una grabación.

Ante cualquier duda o sugerencia no dudes en dejar un comentario para que pueda seguir aportando todo lo que pueda a la comunidad.